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成都文理学院关于做好试卷检查及归档工作的通知
2021/7/5

各学院:

为了加强考试管理工作的科学化、规范化,根据教育部有关文件精神,结合我校实际,现开展期末试卷检查及归档工作。2022年,我校将迎来教育部本科教学合格评估,其中试卷是否规范也是检查的重点和难点。因此,各学院应高度重视,严格按照《成都文理学院考试管理条例(试行)》(院办字〔2017〕6号)的要求进行管理,并开展试卷检查工作。为切实做好本次试卷检查及归档工作,现就此次检查相关事宜通知如下:

一、检查内容

2020-2021学年第二学期期末考试试卷(含实践类考试)。检查分为两部分:一是制卷、阅卷及登分是否规范;二是试卷归档材料是否齐全、规范。

二、检查时间安排

1. 7月8日前各学院完成本学期期末试卷收卷检查和自查工作;其中公共课试卷收卷和自查工作由公共课教研室完成。

2. 7月9日各教研室以教研室为单位返回自查后公共课试卷和《成都文理学院试卷归档规范自查记录表》(附件1)到教务处。
       3. 7月12日至16日教务处组织开展全校公共课期末试卷二次检查工作7月19日至23日开展全校专业课期末试卷检查工作。

三、检查流程

1. 各学院根据《成都文理学院考试管理条例(试行)》(附件2)相关内容和《成都文理学院试卷规范检查表》(附件3)中的检查要点检查试卷,先行进行自查,并填写《成都文理学院试卷归档规范自查记录表》(附件1)。7月15日以学院为单位返回期末专业课试卷自查结果《成都文理学院试卷归档规范自查记录表》(附件1)到教务处。

2. 为确保试卷检查的严肃性、公平性,此次检查采用回避制度,检查小组由教务处人员和被检查学院以外的教学秘书随机组成,每个检查组由教务处工作人员和2-3位教学秘书组成。检查小组根据各学院学生名单和《成都文理学院试卷规范检查表》(附件3)中的检查要点检查试卷。

3. 教务处确定检查时间和检查具体学院后,将通知学院秘书,被检查学院需在规定时间内将被检查的2020-2021学年第二学期试卷放在规定地点。

4. 现场检查结束后,检查小组将出具检查结果和书面整改意见。

5. 被检查学院负责将已检查完试卷返回各自档案室。

6. 被检查学院需在试卷检查完一周后,根据《成都文理学院试卷归档规范检查记录表》(附件4)上的检查结果和整改意见,给出书面整改方案及整改结果交教务处教学研究与质量监控科。

7. 教务处将在2021年7月30日前完成对各学院试卷归档检查工作,检查结果将进行内部通报。试卷归档工作是本科教学评估工作中重要内容之一,学校将此项工作纳入对教学秘书的绩效考核。

 

附件:1.成都文理学院试卷归档规范自查记录表

2.成都文理学院考试管理条例(试行)

            3.成都文理学院试卷规范检查表

            4.成都文理学院试卷归档规范检查记录表

 

 

 

                                                                    成都文理学院教务处

                                                                        2021年7月5日

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学生培养管理科:028-61566122

教学研究与质量监控科:028-61566122

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